Was kann KiTaCom?

Voraussetzung für KiTaCom

Es ist eine Internetverbindung auf dem Gerät für KiTaCom nötig. Das kann eine WLAN-Verbindung sein, über LTE (4G) oder 5G erfolgen.

Womit kann ich KiTaCom verwenden

Die Software kann auf vielfältige Weise genutzt werden. Sie läßt sich über einen modernen Browser, unabhängig vom Betriebssystem, verwenden. Jedoch kann es abhängig vom Betriebssystem zu Einschränkungen bei der Benachrichtigung per PUSH geben. Die Geräte mit einem IOS-Betriebssystem unterstützen zur Zeit noch keine PUSH-Benachrichtigung über den Browser. Entscheiden Sie sich für eine Installation einer APP, stehen auch unter IOS die PUSH-Benachrichtigungen zur Verfügung.
Auf Windows, MAC OS oder Android kann die Software als Browser-APP ohne Download installiert werden. Unter IOS kann sie mit der Funktion 'Zum Homescreen zufügen' als Browserapp installiert werden. Für IOS und Android steht die APP ohne Einschränkungen als installierbare Version zur Verfügung.

Wem nutzt KiTaCom

KiTaCom unterscheidet drei Nutzergruppen
  • Eltern
  • Mitarbeiter
  • Administration

Eltern

Wie sind Sie im Notfall erreichbar? Das legen Sie in Ihrem Profil fest. Sie hinterlegen Informationen über Ihr Kind. Das können wichtige Informationen über Allergien sein oder wie das Kind verpflegt werden soll. Die Eltern haben die Möglichkeit mit den Mitarbeitern der Gruppe Ihres Kindes Mitteilungen auszutauschen. Sie legen auch fest, wer zur Abholung Ihres Kindes berechtigt ist.

Mitarbeiter

Mitarbeiter erhalten Zugang zu den Informationen der Eltern und Kinder aus Ihrer Gruppe. Sie können mit den Eltern in Verbindung treten. Sie können Events (Termine) definieren und die Teilnahme hierzu abfragen. Es ist möglich, eine Unterschrift zu einer Mitteilung oder einem Event anzufordern.

Administration

Diese Nutzer können Einladungen für die Eltern versenden, Mitarbeiter verwalten, Gruppen definieren, Essenspläne erstellen und Rechte vergeben. Zusätzlich können Administratoren an alle Eltern der Kindertagesstätte Mitteilungen und Events senden.

Die Funktionen von KiTaCom

  • Nutzung über Browser
  • Installierbar als Web-APP (PWA)
  • Installierbar als APP
  • Push Benachrichtigung
  • Auf Wunsch einschränken der Push-Priorität
  • Festlegen von Abholberechtigte für Ihr Kind
  • Hinterlegen von wichtigen Informationen für das Kind
  • Mitteilungen
    • per E-Mail zusenden
    • Eltern an die Gruppe
    • Eltern an ausgewählte Eltern der Gruppe
    • Mitarbeitern an die Gruppe
    • Mitarbeitern an ausgewählte Eltern
    • Administratoren an ausgewählte Eltern
    • Administratoren an alle Eltern
    • Unterschriften online
    • können mit der Möglichkeit der Kommentierung erstellt werden
  • Events
    • Eltern an die Gruppe
    • Eltern an ausgewälte Eltern der Gruppe
    • Mitarbeitern an die Gruppe
    • Mitarbeitern an ausgewählte Eltern
    • Administratoren an ausgewählte Eltern
    • Administratoren an alle Eltern
    • Unterschriften online
    • können mit der Möglichkeit der Kommentierung erstellt werden
  • Essensplan
    • Definieren von Anmeldeschluss für die Auswahl der Eltern
    • Essenskategorien für Kinder und Essenspläne
    • Verwaltung einer Bilder-Galerie für Speisen
    • Automatische Zuordnung der Verpflegung mit der Möglichkeit dies durch die Eltern zu ändern
    • Zusendung der Essensanforderung per E-Mail an die verantwortlichen Personen
    • Einsicht in die letzte Essensanforderung über KiTaCom
    • Tägliche Einsicht der Mitarbeiter für die Verteilung der Verpflegung
  • Zu Mitteilungen, Events, Kindern, Gruppen, Eltern und abholberechtige Personen können Anhänge hochgeladen werden
  • Anhänge können aus Bildern, Videos, PDF's, Dokumente oder Dateien bestehen
  • Automatische Wandlung von Anhängen in gängige Formate für Fotos, Videos oder Office-Dokumente